Projectes · Casos reals

Projectes

Tres projectes reals, amb el problema del qual partien i en què va canviar el dia a dia en acabar-los.

Sistema ERP en FileMaker

01Sector Industrial

Sistema de Gestió Empresarial

El punt de partida
Comandes en un Excel, producció en una pissarra i facturació en un programa a part. Ningú sabia amb certesa què hi havia a magatzem ni quin marge deixava cada comanda.
Què vam construir
ERP complet amb gestió d'inventaris, producció, vendes i facturació integrada, construït sobre el circuit real de l'empresa en lloc d'obligar-la a adaptar-se a un estàndard.
Resultat
Va reduir el temps de gestió en un 60% i va eliminar la doble introducció de dades entre magatzem, producció i facturació.

Funcionalitats clau

  • Gestió d'inventaris en temps real
  • Control de producció
  • Facturació electrònica
  • Informes executius
  • FileMaker 2026
  • REST APIs
  • Automatització de producció
CRM FileMaker en iMac i iPad

02Empresa de Serveis

CRM amb Intel·ligència Artificial

El punt de partida
L'equip comercial rebia més sol·licituds de les que podia qualificar a mà, i les oportunitats bones es refredaven mentre es revisava el correu.
Què vam construir
Sistema de gestió de clients potenciat amb Claude AI per classificar automàticament les sol·licituds entrants, preparar esborranys de resposta i prioritzar les oportunitats amb més recorregut.
Resultat
L'equip dedica el seu temps a les oportunitats ja filtrades, i cap sol·licitud es queda sense resposta per acumulació.

Funcionalitats clau

  • Classificació automàtica de leads
  • Respostes AI personalitzades
  • Predicció de conversió
  • Dashboard analític
  • FileMaker 2026
  • Claude AI
  • Webhooks
App mòbil FileMaker Go en iPad

03Sector Editorial

App Mòbil de Camp

El punt de partida
Els tècnics anotaven la feina en paper i la passaven a ordinador en tornar a l'oficina, amb dies de retard i errors de transcripció.
Què vam construir
Aplicació iPad/iPhone per a tècnics de camp amb treball offline, sincronització automàtica i captura de dades georreferenciades amb fotografia.
Resultat
Les dades es registren una sola vegada, al lloc i amb la seva posició exacta, encara que no hi hagi cobertura. S'ha acabat la feina doble en tornar.

Funcionalitats clau

  • Mode offline complet
  • GPS i geolocalització
  • Captura de fotos
  • Sincronització automàtica
  • FileMaker Go
  • Claris Studio
  • APIs meteorològiques

Procés

Com hi hem arribat

Tots els projectes de dalt van seguir el mateix camí. No hi ha sorpreses d'abast ni pressupostos que creixen pel camí.

  1. Entendre el procés

    Abans de proposar res, veiem com treballeu avui: quins fulls de càlcul circulen, on es repeteixen les dades i quina tasca us roba més hores. Sol bastar una reunió.

  2. Proposta i pressupost tancat

    Definim l'abast de la primera versió i el seu preu, sense partides obertes. Saps què hi entra, què no i quan ho tindràs abans de començar.

  3. Primera versió funcionant

    En setmanes tens alguna cosa real amb què treballar, no una maqueta. És l'única manera honesta de validar si el sistema encaixa amb el teu dia a dia.

  4. Ajust amb ús real

    En fer-lo servir apareixen detalls que cap reunió anticipa. Aquesta fase d'ajust està prevista al projecte, no es factura com a extra.

  5. Evolució i suport

    El negoci canvia i el sistema amb ell. Afegim mòduls, integracions i informes a mesura que els necessites, sense refer l'anterior.

Sectors

Sectors on treballem

Canvia el vocabulari de cada sector, però el problema de fons es repeteix: dades disperses i feina manual que es podria automatitzar.

  • Indústria
  • Serveis
  • Retail
  • Salut
  • Educació
  • Logística
  • Immobiliari
  • Editorial
  • Museus