Automatización de procesos
Automatiza el trabajo repetitivo y recupera horas cada semana
Las tareas manuales cuestan tiempo y generan errores caros. Automatizamos tus procesos —facturación, informes, correos, control de stock— para que tu equipo se dedique a lo que de verdad importa.
Lo que te cuesta hacerlo a mano
Cada tarea repetitiva que hace una persona es tiempo que no dedica a vender, crear o decidir — y cada dato introducido a mano es un error potencial. La automatización ataca ambos problemas a la vez.
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80%
menos errores en la introducción de datos
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+20 h
ahorradas cada semana en tareas manuales
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24/7
procesos que corren solos, sin vigilancia
Procesos que automatizamos
Algunos de los flujos que con más frecuencia liberamos de trabajo manual.
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Facturación y presupuestos
Genera, envía y controla facturas y presupuestos automáticamente, con numeración y seguimiento de cobros.
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Captura y validación de datos
Entrada de datos sin duplicidades ni errores, con validación automática y reglas de negocio.
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Correos y recordatorios
Avisos, seguimientos y notificaciones que se envían solos en el momento adecuado.
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Control de stock y compras
Reposición automática, alertas de mínimos y órdenes de compra generadas al vuelo.
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Informes periódicos
Informes y cuadros de mando que se preparan solos, listos cuando los necesitas.
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Sincronización entre sistemas
Tus aplicaciones hablando entre sí mediante APIs, sin copiar y pegar entre ellas.
Cómo automatizamos tu negocio
- Mapeamos tus procesosObservamos cómo trabajáis hoy y localizamos los cuellos de botella y las tareas repetitivas.
- Priorizamos por retornoEmpezamos por lo que más tiempo o dinero te ahorra, para que notes el impacto cuanto antes.
- Construimos sobre FileMakerAutomatizamos con Claris FileMaker, una plataforma robusta que integra escritorio, web y móvil.
- Integramos e incorporamos IAConectamos tus sistemas por API y añadimos inteligencia artificial donde aporta valor.
- Medimos y mejoramosRevisamos el ahorro real y seguimos afinando los procesos con el tiempo.
¿Por dónde empezar?
No hace falta automatizarlo todo de golpe. Elegimos un primer proceso con impacto claro, lo ponemos en marcha y ampliamos desde ahí.
Si eres pyme o autónomo, muchos de estos proyectos son subvencionables con el Kit Digital.
Nuestra base de clientes está en Barcelona, pero automatizamos procesos para empresas de toda España mediante acceso remoto.
FAQ
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan sobre automatización
¿Qué procesos se pueden automatizar en una empresa?
Casi cualquier tarea repetitiva basada en datos: generación de presupuestos y facturas, envío de correos y recordatorios, control de stock, informes periódicos, validación de datos, sincronización entre sistemas y flujos de aprobación. Analizamos tu día a día y automatizamos lo que más tiempo te consume.
¿Cuánto tiempo puedo llegar a ahorrar?
Depende del proceso, pero es habitual recuperar entre 3 y 5 horas por persona a la semana en tareas administrativas, además de reducir drásticamente los errores manuales. El sistema se amortiza normalmente en los primeros meses.
¿Tengo que cambiar todas mis herramientas actuales?
No necesariamente. Podemos automatizar sobre lo que ya tienes conectándonos a tu software de contabilidad, e-commerce o ERP mediante APIs, o centralizarlo todo en una nueva aplicación a medida. Elegimos el camino con mejor retorno para ti.
¿La automatización incluye inteligencia artificial?
Cuando aporta valor, sí. Integramos IA (como Claude o GPT) para clasificar documentos y correos, extraer datos, redactar respuestas y detectar patrones. La IA se suma a la automatización clásica, no la sustituye.
¿Trabajáis con empresas de toda España?
Sí. Con base en Cataluña, damos servicio a empresas de toda España y Andorra en remoto, con reuniones por videoconferencia y soporte continuo.